I tidningen chef nr 8 tas den legendariska chefen Steve Jobs mötesteknik upp och artikelförfattaren menar att man kunde förstå kritiken som kommit fram om Steve Jobs ledarskap efter hans bortgång.
Jag undrar dock om mötestekniken var så tokig egentligen!
- "Steve Jobs arbetade efter principen att slänga ut den minst viktiga personen i rummet. Om en mötesdeltagare inte hade något extraordinärt att tillföra tvekade han inte att låta personen packa ihop sina saker och lämna rummet".
- "Steve Jobs hade inga problem att avbryta någon eller avsluta möten om han ansåg att det slösade bort hans tid".
- "Möten ansågs viktiga, men förödande för kreativiteten".
Med andra ord. Håll mötesgrupperna så små som möjligt och återgå till kärnverksamheten så fort som möjligt.
Hur ofta har vi inte suttit på möten där man själv eller andra inte hade så mycket speciellt att tillföra! Visst vore det bättre att då vara ute i verksamheten istället för att slösa dyrbar tid på ett möte. Rätt ofta träffar jag personer som mer verkar se till statusen att sitta i en ledningsgrupp än att aktivt bidra till ledningsgruppsarbetet. Är tysta observatörer. En ledningsgrupp är inte till för, vill jag påstå en, instans där man får information. Den kan man i så fall få på något annat sätt.
Möten som inte ger något, eller där ärendena inte är förberedda, men ändå pågår i flera timmar är väl en tidstjuv om något. Att då ha kurage att säga stopp där det här duger inte och avbryta mötet och göra något annat produktivt är väl bara bra. Varför fortsätta med något som är meningslöst är bara dyrt och kontraproduktivt.
En chef visar olika studier sitter mellan 50-70% av sin arbetstid i möten. Jag tror att de allra flesta varit med på många väldigt meningslösa möten. Steve Jobs metoden är vad jag förstår ett sätt att rensa upp i möteshysterin, vilket är nödvändigt även i lilla Sverige.
Sen naturligtvis handlar det också om hur man hanterar situationen, att offentlig "avrätta" eller skicka ut personer är ju aldrig bra. Men principerna som Steve Jobs hade angående möten finns det en hel del att hämta från och ta till sig. För handen på hjärtat - har du aldrig suttit på ett meningslöst möte?
Följ mig gärna på facebook. http://www.facebook.com/HRakuten
